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2021年10月18日至20日,博鳌亚洲论坛全球经济发展与安全论坛大会将在中国长沙举行。博鳌亚洲论坛全球经济发展与安全论坛大会组委会热烈欢迎所有参加大会的代表。

长沙概况

“长沙”之名始于西周,位于中国湖南省,地处北纬28度、东经112度。岳麓山秋枫似火,湘江水奔流北去,橘子洲静卧江心,浏阳河曲绕城外,与美丽的长沙城构成了一座“山水洲城”的秀美画卷。

长沙还是国家首批历史文化名城、湖湘文化发源地、有着三千多年悠久历史和深厚的文化底蕴。这里有千年学府岳麓书院;世界文化名人屈原、唐代大诗人杜甫等都曾在湘江之畔留下杰出篇章。

现在的长沙,已连续十三年获评中国最具幸福感城市,有着“创意之城、娱乐之都、幸福之城”的美誉,2021年10月18-20日,博鳌亚洲论坛全球经济发展与安全论坛首届大会将在长沙举办,共同求索“发展与安全”这一重大的时代课题。

防疫须知

尊敬的各位嘉宾:

您好!欢迎您参加本次论坛,正值疫情期间,为了您和大家的健康和安全,特温馨提示您:

(1)报名注册时,需提供48小时内核酸检测阴性证明。

(2)请您确认参加活动前28天内无境外地区旅居史,近14天无中高风险所在城市旅居史,活动前14天内(含报到日)无发热、咳嗽、咳痰、咽痛、流涕、鼻塞、头痛、肌肉酸痛、关节酸痛、气促、呼吸困难、胸闷、结膜充血、腹痛、皮疹、黄疸、嗅(味)觉减退或丧失等相关症状。

(3)请您扫描下方二维码,完成湖南居民电子健康码和通信大数据行程卡的申领。

湖南居民电子健康码

通信大数据行程卡

(4)活动期间,请您遵守防疫规定,配合做好各项防控措施。感谢您的支持与配合,祝您身体健康、工作顺利、万事如意!

交通服务

图一 长沙交通服务图

抵离接送

机场接机服务

  1. 长沙黄花国际机场接机服务开放时间为:
    2021 年 10 月 17 日 08:00 – 22:00
    2021 年 10 月 18 日 08:00 – 22:00
  2. 大会将提供巴士服务往返于“黄花国际机场-注册中心-官方推荐酒店”,巴士出发时间为每半小时发一班车
  3. 长沙黄花国际机场的接机点分别设置在T1航站楼和T2航站楼接待台处
  4. 工作人员将协助您乘坐巴士至注册中心及各酒店。

长沙南火车站接站服务

  1. 长沙南站接站服务开放时间为:
    2021 年 10 月 17 日 08:00 – 22:00
    2021 年 10 月 18 日 08:00 – 22:00
  2. 大会将提供巴士服务往返于“长沙南站-注册中心-官方推荐酒店”,巴士出发时间为每半小时发一班车
  3. 长沙南火车站的接站点设置在长沙南站西出站口
  4. 工作人员将协助您乘坐巴士至注册中心及各酒店。

机场送机服务

  1. 长沙黄花国际机场送机服务开放时间:
    2021 年 10 月 20 日 17:30-22:00
    2021 年 10 月 21 日 06:00-22:00
  2. 大会将提供巴士服务往返于“官方推荐酒店-国际会议中心-黄花国际机场”。
    送机点一:国际会议中心-黄花机场
    10 月 20 日 08:30-19:30
    送机点二:官方推荐酒店-黄花机场
    10 月 20 日 17:30-22:00
    10 月 21 日 06:00-22:00
  3. 我们将于您提供的航班起飞时间提前 3 小时准备送机车辆,请提前一天至您入住酒店大堂的大会接待服务咨询台确定离开时间。

长沙南火车站送站服务

  1. 长沙南站送站服务开放时间:
    2021 年 10 月 20 日 17:30-22:00
    2021 年 10 月 21 日 06:00-22:00
  2. 大会将提供巴士服务往返于“官方推荐酒店-国际会议中心-长沙南站”。
    送站点一:国际会议中心-长沙南站
    10 月 20 日 17:30-19:30
    送站点二:官方推荐酒店-长沙南站
    10 月 20 日 17:30-22:00
    10 月 21 日 06:00-22:00

机场负责人及联系方式

黄花机场T1航站楼:
联系人:卢惠东 18867223321
邮 件:41652042@qq.com

黄花机场T2航站楼:
联系人:艾昕 15388923516
邮 件:1838029446@qq.com

长沙火车站负责人及联系方式

长沙南站
联系人:张宇 15873279762
邮 件:809335030@qq.com

穿梭巴士

会议期间,大会还将提供“官方推荐酒店-会场”穿梭巴士交通安排。穿梭巴士路线及发车时间安排将张贴在各酒店接待服务处,请注意查看。

如您自行安排交通(自带车辆),需要办理车证,请务必于10月8日前与邀请人(重要嘉宾租车联系人瞿炼:18152646859)联系填写车号并为所雇佣司机办理司机参会证件,审核通过即可领取车证(车证将与其他证件一起在注册中心领取)。此后,我们将无法提供帮助。如您未办理车证,可乘坐大会穿梭巴士。

大会仅为入住会务推荐酒店的嘉宾提供10月17日-21日指定时间段的穿梭巴士服务。

穿梭巴士时刻表将张贴至会务推荐酒店签到处,请根据您的行程需求选择乘坐穿梭巴士;由于是穿梭巴士形式,对于等待等情况请理解。

交通联系人:李晓典 13549653997 / 瞿炼 18152646859

官方推荐酒店

长沙顺天凯宾斯基酒店

酒店位于长沙市长沙市雨花区韶山中路419号,距离主会场长沙国际会议中心12km,约25分钟车程。距离长沙高铁南站10km,约20分钟车程,距离长沙黄花国际机场32km,约40分钟车程。

长沙三景韦尔斯利酒店

酒店位于长沙市长沙县经济技术开发区盼盼路88号,距离长沙国际会议中心11km,约20分钟车程,距离长沙高铁南站10公里,约20分钟车程,距离长沙黄花国际机场17km ,约25分钟车程。

长沙华晨豪生大酒店

酒店位于长沙市雨花区万家丽中路二段8号,距离长沙国际会议中心7km,约15分钟车程,距离长沙高铁南站6公里,约15分钟车程,距离长沙黄花国际机场20km ,约30分钟车程。

长沙融程花园酒店

酒店位于长沙市雨花区湘府中路9号,距离长沙国际会议中心11km,约20分钟车程,距离长沙高铁南站8公里,约18分钟车程,距离长沙黄花国际机场26km,约30分钟车程。

长沙华雅国际大酒店

酒店位于长沙市雨花区万家丽中路二段高铁南站,距离长沙国际会议中心8km, 约15分钟车程,距离长沙高铁南站5.6km,约14分钟车程,距离长沙黄花国际机场20.8km ,约22分钟车程。

长沙会展诺富特酒店(媒体)

酒店同位于长沙市长沙县国展路99号,距离长沙国际会议中心500m,约8分钟步行,距离长沙高铁南站5km,约10分钟车程,距离长沙黄花国际机场16km,约20分钟车程。

长沙会展宜必思尚品酒店(媒体)

酒店同位于长沙市长沙县国展路99号,距离长沙国际会议中心500m,约8分钟步行,距离长沙高铁南站5km,约10分钟车程,距离长沙黄花国际机场16km,约20分钟车程。

长沙西雅温德姆酒店

酒店位于长沙市雨花区湘府中路48号,距离长沙国际会议中心14km,约25分钟车程。距离长沙高铁南站13km,约20分钟车程。距离长沙黄花国际机场27km,约40分钟车程。

长沙明城国际大酒店

酒店位于长沙市长沙县长沙经济技术开发区漓湘西路19号,距离长沙国际会议中心11km,约25分钟车程。距离长沙高铁南站9.9km,约21分钟车程,距离长沙黄花国际机场19km,约30分钟车程。

酒店接待服务咨询台

酒店名称

联系人及联系方式

开放时间

预订备注

长沙顺天凯宾斯基酒店

刘熠: 18911653459

10月17日至10月20日8:00至24:00

参会注册嘉宾通过注册系统后,博鳌亚洲论坛全球经济发展与安全论坛组委会将以确认函形式通知您的相关酒店预定方式,详细预定方式请参照确认函。

长沙三景韦尔斯利酒店

张波: 18211039322

长沙华晨豪生大酒店

胡依然: 15574989850

长沙融程花园酒店

文洋: 15116486320

长沙华雅国际大酒店

吕雪: 15773110203

长沙会展诺富特酒店/长沙会展宜必思尚品酒店
(媒体)

沈楠: 15874986491

长沙西雅温德姆酒店

陈慧君:18670054236

长沙明城国际大酒店

何中贤:18874753093

餐饮

博鳌亚洲论坛经济发展与安全论坛将在会议期间在主会场国际会议中心安排自助午餐和自助晚餐,用餐地点在国际会议中心三层星沙厅(请持嘉宾证按指示牌到餐厅用餐)。如会议期间安排早餐会、小型晚宴,则另行通知。如您有特殊饮食需求及注意事项,请您联系以下工作人员。

自助餐用餐安排:

嘉宾用餐(嘉宾区):

10月18号晚餐 会议中心三层星沙厅(5厅、6 厅)

10月19号午餐 会议中心三层星沙厅(2 厅、3厅、5厅、6 厅)

10月19号晚餐 会议中心三层星沙厅(2 厅、3厅、5厅、6 厅)

10月20号午餐 会议中心三层星沙厅(5厅、6 厅)

10月20号晚餐会议中心三层星沙厅(2 厅、3 厅)

媒体用餐(媒体区):

10月18号午餐 会议中心三层星沙厅(4厅)

10月18号晚餐 会议中心三层星沙厅(4厅)

10月19号午餐 会议中心三层星沙厅(4厅)

10月19号晚餐 会议中心三层星沙厅(4厅)

10月20号午餐 会议中心三层星沙厅(4厅)

联系人及联系方式:赵欣 13911005627 / 王莉 15874905895

图二 星沙厅自助用餐地点图

注册

参会者抵达注册中心需提供48小时内核酸检测阴性证明、湖南居民电子健康码绿码、通信大数据行程卡绿码、个人身份证件原件(身份证或护照)及邀请函确认号进行身份确认,领取参会证件。

已注册并缴费的代表因故无法参会,必须通过书面形式(传真、电子邮件)通知博鳌亚洲论坛全球经济发展与安全论坛大会组委会。如在2021年9月15日至10月8日之间发出退费通知,可退还80%参会费,之后不再退费。根据有关财务规定,此届大会的参会费不能转至明年。没有通过审核且付费的代表全额退款。

注册中心24小时紧急联系人:熊瑛 13810632203

图四 注册中心到会议中心线路图

参会证件

根据安保相关要求,在大会期间,需全程佩戴会议证件,凭证件出入各会议及活动场所、到指定餐厅用餐、乘坐穿梭巴士。会议证件如有丢失或损坏,请立即携带个人身份证件(身份证或护照)或者邀请函确认号前往注册中心,依据安保相关规定补办。非邀请参会代表请本人持有效证件前往注册中心领取证件。

注册中心开放时间:

2021年10月17日至10月20日每日7:00-22:00

代表注册联系电话: 熊瑛 13810632203

媒体注册联系电话: 张玥 18125148452

会议场地

博鳌亚洲论坛全球经济发展与安全论坛大会将在湖南省长沙市长沙国际会议中心召开,同期博鳌亚洲论坛全球经济发展与安全博览会将在“长沙国际会议中心”盛大开幕。

图五 会议中心立体图

会议日程

请登陆博鳌亚洲论坛全球经济发展与安全论坛大会官方网https://www.bfa-geds.com/了解大会最新日程。(网站持续更新)

着装

参加会议和宴会时,请着正装。

参加户外晚餐或外出游览时,可着其他休闲服装。

会议语言

会议将提供同声传译。会议提供的同声传译语种为:英语、中文。如有特殊语种,另行安排。

新闻中心

地点: 长沙国际会议中心三层星沙厅01

开放时间:2021年10月18日到20日 08:00 – 22:00

联系人:游旻昊

电话:13100238308

邮箱:youminhao@bfa-geds.com

会议简报及新闻报道

简报将发布在博鳌亚洲论坛全球经济发展与安全论坛大会官方网站(https://www.bfa-geds.com/)大会专题中。

官方微博及官方微信

欢迎关注博鳌亚洲论坛全球经济发展与安全论坛大会官方微博:全球经济发展与安全论坛和官方微信:全球经济发展与安全论坛(ID:BFA-GEDS),大会将在会议期间通过上述多媒体平台滚动发送会议重要信息,欢迎在所有与“博鳌亚洲论坛全球经济发展与安全论坛大会”相关微博中添加#全球经济发展与安全论坛#标签。相关微博及微信的二维码如下:

微博

微信

保险

注册费用不包括任何形式的保险。强烈建议所有代表参加会议之前参加境外旅行和医疗保险。条款应包括取消参会或者会议取消导致的订金或参会费用的损失,因为任何原因造成的机票损失、医疗费用、个人财产损失以及因行程安排改变的额外费用和遣返费用。

医疗服务

大会期间,论坛将在长沙国际会议中心配备医疗急救团队。

货币

中国的货币是人民币,英文简写为RMB或CNY。1美元约合6.7元人民币,兑换汇率以当日为准。国际通行的货币及旅行支票可在酒店兑换。维萨、万事达、美国运通卡等信用卡均可在酒店和大部分商店使用。

电话

中国国家区号是0086,长沙地区区号为0731,酒店客房内均可直接拨打中国国内电话和国际长途电话。国际长途电话资费标准,因目标国家不同各不相同,详情可咨询酒店前台并在离店时结算。

天气

长沙地区属亚热带季风性湿润气候,气候温和,降水充沛,雨热同期,四季分明。大会期间天气宜人,10月中旬日平均最高温度为25℃,最低温度为14℃。

时区

长沙比格里尼治时间或世界标准时间早8小时。

电压

长沙的电压为交流220伏,酒店房间内的插座分为两相和三相,三相插座是MY-2204型。

签证

如果您需要签证进入中国,请联系组委会工作人员,我们很乐意为您提供官方邀请函以配合您的签证申请。您在提供博鳌亚洲论坛全球经济发展与安全论坛大会邀请函和中国大使馆要求的其他资料后,您的签证会顺利获得批准。

中国的邀请单位:博鳌亚洲论坛全球经济发展与安全论坛大会组委会

地址:北京市顺义区竺园路12号院MAX泰达科技园11号楼

邮政编码:101318

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