“嘉宾行程敲定了吗？”“会议期间酒店入住安排得如何？”……博鳌经安论坛组委会办公场所内，品牌营销组工作人员正在忙碌着。
随着博鳌亚洲论坛全球经济发展与安全论坛第二届大会（简称“博鳌经安论坛第二届大会”）日益临近，组委会的工作人员也更加繁忙。如何规划场地以呈现良好效果？如何确保相关活动的稳步运行？18日，记者来到组委会里工作内容涵盖面较广的品牌营销组，一探究竟。
“我们品牌营销组类似人体神经中的中枢神经吧。通过对外界产生反应，进而参与、影响其他器官乃至全身躯体的运作。即通过与嘉宾团、企业、策展方等直接对接，以满足多方需求为出发点，把信息和下一步工作内容统筹并传递给其他组。”品牌营销组的徐立告诉记者，组里主要工作内容为跟进赞助商和分论坛，确保权益和合同落实与分论坛活动稳步运行。品牌营销组通过合同或协议明确企业的权益内容，使企业知晓其所参与的论坛方案，落实企业权益并与企业核对，收集企业与会嘉宾和工作人员信息，统计人员的行程表，落实有会场展示权益企业的具体事项。
记者发现，品牌营销组工作人员各自任务都不简单：有的要与策展方和参展商对接，根据参展商的不同需求规划场地以呈现良好效果；有的需要对接企业获取基本信息、嘉宾行程等，以完善会议手册和嘉宾行程表；有的负责登记、系统录入嘉宾人员信息，归类汇总参会人群并与嘉宾组对接，根据嘉宾级别分配不同酒店等。“总而言之，品牌营销组工作内容涵盖面广，综合信息处理力要求高，与其他组和企业的接触多，对大家的各项工作能力都有所考验。”徐立表示。
品牌营销组工作内容涵盖面广，能在组内实习的实习生自然是收获颇丰。“在博鳌经安论坛组委会的实习经历，既锻炼了我的抗压能力，也开拓了我的眼界，还丰富了我的简历内容与大学生活。与这么多优秀的同事共事，对于提高个人综合能力、职场办公经验都有极大帮助。在这里与同事攻克难关、完成工作内容的每一天，都将成为我人生中一段难以忘怀的经历。”在品牌营销组实习的张同学表示。