秋意渐浓，博鳌亚洲论坛全球经济发展与安全论坛第二届大会（以下简称“博鳌经安论坛第二届大会”）“脚步”渐紧。大会的成功举办需凝聚多方合力，组委会、政府部门、有关企业等都在大会筹办中扮演重要角色。如何协调各方需求，保障大会顺利进行？近日，记者探访了组委会的“沟通中枢”——综合协调组。
“好的，马上去联系！”刚挂断电话，综合协调组的彭茂昆立即打开电脑，从密密麻麻的微信列表中选中联系人，敲击键盘开始沟通。彭茂昆介绍，他们的工作主要起到“传声筒”的作用，“每天向我们提供需求的人非常多，我们要及时传达有关信息，确保工作顺利推进。”
具体需要协调哪些需求？彭茂昆以她对接的“中蒙企业家对话会”为例进行介绍，“这场活动由中蒙双方有关部门共同主办，我们要及时与各方进行沟通，汇总中蒙双方的嘉宾名单，并持续跟进活动进展，确保活动圆满成功。”
除这场活动外，综合协调组还负责“携手应对风险挑战：如何加强灾害应急管理国际合作”“科技创新企业家座谈会”等八场分论坛和活动，涉及科技创新、数字化、应急管理等不同议题，对综合协调组的应对能力提出了挑战。
“效率要高、信息要准、反应要快！”这是综合协调组工作人员经常挂在嘴边的一句话，也是彭茂昆的心得感受，“我们的工作其实很零碎，有时候一方没有回复，整个工作就都无法推进。”她表示，在这一方面组长张晓旭拥有丰富的经验，能够为组内成员“支招”，及时化解沟通难题。
组内的实习生也表示，在这些协调工作的处理中收获良多，“这些流程跟进和信息整合的工作大大锻炼了我的沟通和协调能力，通过这次实习也认识了很多优秀的前辈和实习生同辈。我很期待在未来几周内与伙伴们携手共进，有所收获，为后续职业发展打下坚实基础！”
[来源：长沙晚报]