10月29日-31日，博鳌亚洲论坛全球经济发展与安全论坛第二届大会（以下简称“博鳌经安论坛第二届大会”）将在长沙举行。与会嘉宾是本届大会的“主角”，大会将邀请国内外部长级及以上领导、重要国际组织代表、知名专家、世界500强企业和境内外上市公司高管代表以及东南亚侨领出席，参会规模将达2500人以上，其中重要嘉宾中的外宾比例不低于25%。如何让嘉宾“乘兴而来，满载而归”？近日，记者探访了组委会的嘉宾接待组。
“又收到一位嘉宾的参会信息。”电脑屏幕前，嘉宾接待组的董晶正上下飞动鼠标，几秒间嘉宾信息便收集到相应的表单中。“这是组内每天最基础的工作。”董晶介绍，随着会期临近，与会嘉宾越来越多，需要及时整理信息，方便安排后续事宜。
嘉宾邀请不能被动等待，还需主动出击。在嘉宾接待组，记者了解到了嘉宾邀请的全流程：首先，工作人员根据拟邀名单，向特定嘉宾发送邀请函；接着，为接受邀约的嘉宾进行注册，并收集其有关信息。董晶表示，后续还会收集嘉宾的行程等信息，做好会期服务工作。
此外，此次志愿者也是嘉宾接待中不可或缺的重要群体。嘉宾接待组谢咏妮介绍，他们在长沙各高校选拔了一批学生志愿者，将与重要嘉宾开展“一对一”接待工作。“前几天我们在湖南师范大学进行面试，从晚上7点多一直持续到晚上10点，同学们虽然等了很久，但都热情高涨，这让我们印象深刻。” 谢咏妮回忆到，尽管时间紧、任务重，但湖湘学子展现出的良好精神风貌，让工作人员频频点赞。
“我会全身心投入到工作中，与团队一起努力，确保大会的顺利进行，同时也充分利用这个机会，不断学习和成长，为自己的职业生涯奠定坚实的基础。同时也感谢博鳌经安论坛为我提供这个难得的机会，让我能够成为这个重要事件的一部分。”嘉宾接待组内不少实习生也表示很荣幸能参与到本届大会之中。
[来源：长沙晚报]